Betalen voor bezit of voor gebruik van landbouwmachines?

Dit artikel is verschenen op alfa.nl

Wat is operational lease?

In tegenstelling tot financial lease ben je geen economisch eigenaar van het geleasede object, maar betaal je voor het gebruik. Dit lijkt veel op huur, maar gaat in de praktijk nog een stap verder. Het is een totaaloplossing voor (tijdelijke) capaciteitsvraagstukken waarbij onderhoud en verzekering zijn inbegrepen.

Waarom operational lease in plaats van financial lease?

De ontwikkelingen van de techniek gaan razend snel. Denk hierbij aan vergaande automatisering en digitalisering in het kader van precisielandbouw en de constante vergroting van de capaciteit. Dit heeft tot gevolg dat er steeds hogere investeringsbedragen mee gemoeid gaan en dat de capaciteit van de machine optimaal benut moet worden om rendabel te kunnen zijn. Daar komt bij dat de veranderende weersomstandigheden, met meer extreme uitschieters, het noodzakelijk maken in korte tijd de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

In tegenstelling tot financial lease, waarbij een machine wordt aangeschaft, is het bij operational lease mogelijk om gebruik te maken van een machine met de gewenste specificaties die ingezet kan worden voor bepaalde werkzaamheden. Er wordt alleen betaald voor de gebruiksperiode, zoals bijvoorbeeld bij een trekker per draaiuur. Mogelijk aangevuld met een minimale gebruiksduur. Zo heb je altijd de beschikking over de nieuwste technieken. Vaak is het ook mogelijk om een vervangend exemplaar te krijgen wanneer de machine onverhoopt uitvalt. Hiermee wordt stilstand zoveel mogelijk voorkomen.

Voor werkzaamheden die minder geavanceerde techniek vragen, is het een makkelijke manier om tijdelijk extra capaciteit aan te trekken in piek periodes. Zo kan een akkerbouwer een relatief lichte trekker gebruiken voor transportwerkzaamheden op basis van een vast bedrag per draaiuur voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld een week. Hiermee kan de omvang van het eigen machinepark beperkt blijven en kunnen de hoofdmachines met vaak duurdere opties efficiënt ingezet worden.

Voor een loonwerker biedt het als voordeel dat voor projecten extra capaciteit aangetrokken kan worden en indien nodig weer afgestoten. Op deze manier is er sprake van optimale benutting en daarmee rendement. Door de vooraf afgesproken kostprijs kan er beter gecalculeerd worden bij inschrijving op opdrachten.

Het voordeel van operational lease

• Flexibiliteit; je kunt een passende machine inzetten voor iedere werkzaamheid.
• Beschikking over de nieuwste technieken.
• Continuïteit; minder stilstand bij reparaties en onderhoud door een vervangende machine.
• Lager financieel risico; door vaste prijsafspraken voor de gebruiksduur geen tegenvallers.
• Lagere druk op cash flow; je betaalt tijdens het gebruik en niet jaarrond. Vaak kun je de betalingen ook plannen rondom het moment dat je de betalingen voor de verrichte werkzaamheden ontvangt.
• De waardevermindering komt ten laste van de leasemaatschappij.

Voor de leverancier is het voordeel dat hij de machine op afstand kan monitoren en het (preventief) onderhoud kan plannen.

De keerzijde van operational lease is dat je de inzet van machines goed moet plannen, aangezien er vaak een minimum bedrag betaald wordt voor de gebruiksperiode, ongeacht het gebruik.
Verder kun je, in tegenstelling tot financial lease geen gebruik maken van de fiscale voordelen als KIA of MIA/VAMIL, aangezien je geen eigenaar bent.

Het gaat niet langer om bezit, maar om het gebruik kunnen maken van de best beschikbare technieken en optimale inzet van machines.

Tips

• Bepaal bij investeringsbeslissingen in hoeverre de machine voldoende rendabel te maken is op basis van de bezetting.
• Bepaal welke eisen je stelt ten aanzien van de uitrusting, nu maar ook over enkele jaren. De ontwikkelingen gaan snel.
• Kijk naar de totale gebruikskosten van een machine (verzekering, onderhoud, e.d.) voor een goed vergelijk.
• Kijk naar het totale machinepark en stem daar de leasevorm op af.

Ondersteuning nodig?

Wij helpen je graag met het opstellen van een bedrijfs- of liquiditeitsplan. Dit levert waardevolle inzichten op, om tot een passende financieringsoplossing te komen.